MİSAFİRHANE YÖNETİM PROGRAMI

Misafirhane Programımız; misafirlerinizin rezervasyon takibini gerçekleştirmek, genel muhasebe kaydınızı tutmak ve odaların anlık olarak doluluk/boşluk durumunu takip etmenizi sağlayan bir yazılım programıdır.

Programımızda bulunan kullanıcı tanımları özelliği sayesinde istediğiniz kadar kullanıcı tanımlayabilecek, kendi yetkileri çerçevesinde programı kullanabilecek ve misafirhanenin işletmeden sorumlu olan yetkilisi tarafından bütün işleyiş yerinden takip edilebilecektir.

Programımız ağ ortamında, tüm odaların yatak kapasitesinin ve doluluk oranlarının online bir şekilde rezervasyon takibini tutar ve bu bilgileri işleyerek resepsiyon görevlisine, misafiri hangi odaya yerleştirebileceği konusunda müsait odalardan oluşan bir oda listesi hazırlar.

Mevcut oda durumlarını ve odaların aylık doluluk durum tablosunu şekil üzerinde görebilirsiniz. Odalar gerçeğine uygun bir görsellikle sizlere aktarılır. Ağdaki tüm lisanslı kullanıcılarımız bu bilgileri ortak olarak paylaşıp görebilirler.

Programımızın Geniş raporlama imkânı sayesinde;

• Oda Doluluk Raporu
• Kalan Misafir Sayısı
• Mesleksel Raporlama
• Salon Kiralama Sayısı
• Kahvaltı eden ve Yemek Yiyen Misafir Sayısı

v.b… hakkında genel rapor ve istatistik bilgilerini kolaylıkla ve hızla alabilirsiniz.

Tüm datalarınızın elinizin altında olmasını ve her an yazıcıdan döküm alıp raporlayalabilme özelliğini sizlere sunar.

EMNİYETE KİMLİK BİLGİSİ GÖNDERME

Rezervasyon işlemlerinden sonra, gelen müşterilerin kimlik bilgileri alınarak bu bilgiler programa kaydedilir ve gün sonunda bu bilgiler tarihsel olarak XML dosyasına aktarılarak Emniyet Merkezine gönderilebilir. Programımız Emniyet Kimlik Bildirim programıyla birebir uyum içerisinde çalışmaktadır. Bu özellik Resepsiyonist’in bilgileri iki kez girmesini ortadan kaldırır. Ve sizlere ikinci bir kimlik bildirim programını satın almanıza gerek kalmadan, programın içinde yerleşik bir Emniyet Kimlik Bildirim programı sunar.

TC KİMLİK NO SORGULAMA

Misafirin bilgileri girilirken TC. Kimlik no’ sunun bilinmemesi halinde öğren butonuna basmak suretiyle, kişinin TC.Kimlik no’ su internetten bağlanılıp öğrenilebilir.

ODA PLANI YARATMA

Programı kurduğunuzda yapacağınız ilk iş; Kendi Misafirhanenize uygun olarak Odalarınızı ve Özeliklerini, Yatak kapasitelerini oluşturmanızdır. Oda yerleşim planı sayesinde tüm odalarınızı oluşturduktan sonra numaralandırabilir ve odalara dilediğiniz özellikleri atayabilirsiniz. Odalarınızı Tekli yatak, duble yatak, SUİT, ÖZEL, NORMAL gibi çeşitli yatak sınıflarına göre tanımlayabilirsiniz. Birden fazla bina için odalar tanımlayabilir tüm binalardaki odaları kontrol edebilirsiniz.

MİSAFİR GRUP TANIMLAMA

Programın grup tanımlama özelliği sayesinde misafirlerin yakınlarını belirlenen bir kişiye bağlı bir grup olarak tanımlayabilirsiniz. Bu sayede misafirhaneye belirli yetkilerle gelen misafirlerinizin yakınlarının kayıtlarına kolaylıkla erişme imkânı bulabilirsiniz. Bu işlem aile olarak gelen yada bir grup kafile olarak gelen misafir gruplarında her biri için bir kart açmak yerine çok kolay bir şekilde kayıt altına almayı size sağlayacaktır.

MUHASEBE

Programın en kapsamlı bölümlerinden biri olan muhasebe bölümümüzde gelir ve gider takibi, konaklama ve yemek olmak üzere iki çeşit muhasebe defteri tutabilme özelliği bulunmaktadır. Bunun yanı sıra programımız size, valörülü kredi kartlı işlemlerini otomatik olarak banka hesap hareketlerinden takip edip ay sonunda raporlama seçeneği sunarak, sizlere büyük kolaylık sağlayacaktır.

MAKBUZ KESME

Konaklama ve Yemek Makbuz’ larını ayrı ayrı çıkartabilir ve bu makbuza otomatik olarak makbuz numarası verebilir.

MÜŞTERİ KARTI

Bu kart sayesinde, müşteri program tarafından otomatik olarak tanınır ve müşteri geldiğinde kartına para yüklemesi yaparak, tesislerin içerisinde yer alan tüm hizmetlerden kartını kullanarak rahatlıkla faydalanabilir.

EL BİLGİSAYARLARI İLE SİPARİŞ ALABİLME

Garson, yemek yiyen misafirlerin siparişlerini el bilgisayarı ile alıp programa iletir, siparişler hazır olduğunda garson, program sayesinde haberdar olup servisi tamamlamış olur.

GÜNCELLEME

Programımız güncelleme özelliği sayesinde otomatik olarak yeni versiyonu indirip kendini güncelleme özelliğine sahiptir.