|
MİSAFİRHANE YÖNETİM PROGRAMI
Misafirhane Programımız; misafirlerinizin rezervasyon
takibini gerçekleştirmek, genel muhasebe kaydınızı tutmak ve odaların anlık
olarak doluluk/boşluk durumunu takip etmenizi sağlayan bir yazılım programıdır.
Programımızda bulunan kullanıcı tanımları özelliği sayesinde
istediğiniz kadar kullanıcı tanımlayabilecek, kendi yetkileri çerçevesinde
programı kullanabilecek ve misafirhanenin işletmeden sorumlu olan yetkilisi
tarafından bütün işleyiş yerinden takip edilebilecektir.
Programımız ağ ortamında, tüm odaların yatak kapasitesinin ve
doluluk oranlarının online bir şekilde rezervasyon takibini tutar ve bu
bilgileri işleyerek resepsiyon görevlisine, misafiri hangi odaya
yerleştirebileceği konusunda müsait odalardan oluşan bir oda listesi hazırlar.
Mevcut oda durumlarını ve odaların aylık doluluk durum
tablosunu şekil üzerinde görebilirsiniz. Odalar gerçeğine uygun bir görsellikle
sizlere aktarılır. Ağdaki tüm lisanslı kullanıcılarımız bu bilgileri ortak
olarak paylaşıp görebilirler.
Programımızın Geniş raporlama imkânı sayesinde;
-
Oda Doluluk Raporu
-
Kalan Misafir Sayısı
-
Mesleksel Raporlama
-
Salon Kiralama Sayısı
-
Kahvaltı eden ve Yemek Yiyen Misafir Sayısı
v.b… hakkında genel rapor ve istatistik bilgilerini kolaylıkla ve hızla
alabilirsiniz.
Tüm datalarınızın elinizin altında olmasını ve her an
yazıcıdan döküm alıp raporlayalabilme özelliğini sizlere sunar.
EMNİYETE KİMLİK BİLGİSİ GÖNDERME
Rezervasyon işlemlerinden sonra, gelen müşterilerin kimlik
bilgileri alınarak bu bilgiler programa kaydedilir ve gün sonunda bu bilgiler
tarihsel olarak XML dosyasına aktarılarak Emniyet Merkezine gönderilebilir.
Programımız Emniyet Kimlik Bildirim programıyla birebir uyum içerisinde
çalışmaktadır. Bu özellik Resepsiyonist’in bilgileri iki kez girmesini ortadan
kaldırır. Ve sizlere ikinci bir kimlik bildirim programını satın almanıza gerek
kalmadan, programın içinde yerleşik bir Emniyet Kimlik Bildirim programı sunar.
TC KİMLİK NO SORGULAMA
Misafirin bilgileri girilirken TC. Kimlik no’ sunun
bilinmemesi halinde öğren butonuna basmak suretiyle, kişinin TC.Kimlik no’ su
internetten bağlanılıp öğrenilebilir.
ODA PLANI YARATMA
Programı kurduğunuzda yapacağınız ilk iş; Kendi
Misafirhanenize uygun olarak Odalarınızı ve Özeliklerini, Yatak kapasitelerini
oluşturmanızdır. Oda yerleşim planı sayesinde tüm odalarınızı oluşturduktan
sonra numaralandırabilir ve odalara dilediğiniz özellikleri atayabilirsiniz.
Odalarınızı Tekli yatak, duble yatak, SUİT, ÖZEL, NORMAL gibi çeşitli yatak
sınıflarına göre tanımlayabilirsiniz. Birden fazla bina için odalar
tanımlayabilir tüm binalardaki odaları kontrol edebilirsiniz.
MİSAFİR GRUP TANIMLAMA
Programın grup tanımlama özelliği sayesinde misafirlerin
yakınlarını belirlenen bir kişiye bağlı bir grup olarak tanımlayabilirsiniz. Bu
sayede misafirhaneye belirli yetkilerle gelen misafirlerinizin yakınlarının
kayıtlarına kolaylıkla erişme imkânı bulabilirsiniz. Bu işlem aile olarak gelen
yada bir grup kafile olarak gelen misafir gruplarında her biri için bir kart
açmak yerine çok kolay bir şekilde kayıt altına almayı size sağlayacaktır.
MUHASEBE
Programın en kapsamlı bölümlerinden biri olan muhasebe
bölümümüzde gelir ve gider takibi, konaklama ve yemek olmak üzere iki çeşit
muhasebe defteri tutabilme özelliği bulunmaktadır. Bunun yanı sıra programımız
size, valörülü kredi kartlı işlemlerini otomatik olarak banka hesap
hareketlerinden takip edip ay sonunda raporlama seçeneği sunarak, sizlere büyük
kolaylık sağlayacaktır.
MAKBUZ KESME
Konaklama ve Yemek Makbuz’ larını ayrı ayrı çıkartabilir ve
bu makbuza otomatik olarak makbuz numarası verebilir.
MÜŞTERİ KARTI
Bu kart sayesinde, müşteri program tarafından otomatik olarak
tanınır ve müşteri geldiğinde kartına para yüklemesi yaparak, tesislerin
içerisinde yer alan tüm hizmetlerden kartını kullanarak rahatlıkla
faydalanabilir.
EL BİLGİSAYARLARI İLE SİPARİŞ ALABİLME
Garson, yemek yiyen misafirlerin siparişlerini el bilgisayarı
ile alıp programa iletir, siparişler hazır olduğunda garson, program sayesinde
haberdar olup servisi tamamlamış olur.
GÜNCELLEME
Programımız güncelleme özelliği sayesinde otomatik olarak
yeni versiyonu indirip kendini güncelleme özelliğine sahiptir.
|